Pentru a putea fi citită, fiecare adresă de email trebuie definită intr-un fel sau altul atât pe partea de server cât și pe partea de client. În continuare vom arăta procesul de urmat pentru fiecare pas al configurării.

Implicit, pentru fiecare cont ROHOST nou activat (vom lua ca și exemplu example.com cu numele de utilizator user) există o căsuță de email definită implicit, cu forma user@example.com. Inițial, aceasta colectează toate emailurile sosite către server de forma orice_nume@example.com dacă aceste căsuțe nu sunt definite încă.

• Definirea unei căsuțe de email în cPanel arată pașii de urmat pentru a defini o căsuță nouă de email.
• Definirea unei redirectări email explică pașii de urmat pentru definirea unei „redirectări“ (forwarder) către o altă adresă de email, locală sau pe alt server.

	După definirea căsuțelor de email și a redirectărilor dorite este recomandat să dezactivați adresa implicită (căsuţa colectoare).

• Dezactivarea adresei de email colectoare arată pașii de urmat pentru a evita umplerea căsuței de email colectoare definite implicit.

Un client email este un program folosit pentru a citi și trimite mesaje email. Din punct de vedere al modului de operare, există două tipuri de client pe care le puteți folosi pentru comunicarea cu serverul de email: client web (webmail) și client local.

Clientul web folosit pentru administrarea unei căsuțe de email rezidă pe serverul web și este accesat prin intermediul unui navigator web (web browser). Aceasta înseamnă că mesajele din căsuța de email pot fi administrate din orice locație care are o legătură de internet; ele rămân pe server, fiind administrate indirect prin intermediul protocolului IMAP.

• Pentru a accesa interfața de client web (webmail-ul), urmați pașii descriși în „Utilizarea webmail în cPanel“.

Clientul local (de obicei grafic) folosit la administrarea unei căsuțe de email este o aplicație care rulează pe calculatorul personal, prin intermediul căreia se pot administra mesajele email aflate pe server, fie prin transferul lor pe calculatorul personal (protocolul POP3), fie administrând direct căsuța aflată pe server (protocolul IMAP). Trimiterea mesajelor se poate realiza prin intermediul aceluiași server sau al altuia (protocolul SMTP). Următoarele secțiuni prezintă modele de configurare specifice serverelor ROHOST pentru cei mai cunoscuți clienți de email locali:

• Model de configurare Mozilla Thunderbird
• Model de configurare Outlook Express
• Model de configurare The Bat